Kirjoitamme liiketoiminnan sähköpostit Englanti ilman virheitä

Kaikki tietävät, että email ja «email», eli. E. Sähköposti — on tapa välittää tietoja tietokoneiden välillä, laajalle levinnyt meidän aikanamme. Lähettää tai vastaanottaa sähköpostia, sinun tarvitsee päästä Internet ja haluat lähettää tai vastaanottaa sähköpostia.

Edut sähköpostit

On olemassa paljon etuja: ensinnäkin sähköpostit säästää aikaa ja antaa mahdollisuuden epäviralliseen viestintää. Niitä voidaan käyttää sekä yrityksen sisällä sekä tehokas ja nopea tapa kommunikoida ihmisten kanssa ympäri maailmaa. Erityisesti tämä menetelmä on käyttökelpoinen tekstiviestejä, tietojen siirto, määrittää / siirto kokouksia laatimiseksi pyynnön tai vastauksen siihen, että päivittäinen kirjeenvaihto. Sähköpostit voi lähettää tai vastaanottaa, vaikka matkustat, mutta kuitenkin tietoinen tapauksista.

Puutteet

Haitat sähköisen viestinnän olla tekniset ongelmat, jotka voivat vaikuttaa viive vastaanottamisesta kirjeen tai kyvyttömyys saada se. On aikoja, jolloin sijoittamalla jostain syystä ei voi lukea. Ei-teknisiä puutteita voi myös johtua, ironista kyllä, että helppous lähettää ja vastaanottaa tällaisia ​​viestejä voi johtaa suuri määrä ns roskapostiviestit, että tuhlaa aikaa turhaan. Älä käytä sähköpostien lähettämistä varten luottamuksellisia tietoja, kuten joskus sähköisiä laitteita ovat säröillä, esimerkiksi, ja tiedot voivat joutua häikäilemättömät käsiin.

Luemme nimet sähköpostiosoitteet

Joten, nyt katsotaanpas mitä ovat sähköpostiosoitteita. Tavanomainen sähköpostiosoitteet näyttää tältä: [email protected] [email protected] Ensimmäinen osa sähköpostiosoitteesi (me puhumme osoitteet liike, ei henkilökohtainen) koostuu nimet ja nimikirjaimet henkilö, jolle olet hakemassa tai osaston nimi / osasto tai voi vähentää sitä. Toinen osa, joka seuraa välittömästi symboli @ at — on nimi ISP (Internet Service Provider), organisaatio, tai, jälleen, vähentäminen nimi. Tyypillisesti, viimeinen osa osoite sisältää päätteet verkkotunnusten, riippuen organisaation (esim. » co for company «. ac academic yliopistolle), sekä sen maan nimi, josta viesti lähetetään (esim, «. no Norjan, «. uk Yhdistyneen kuningaskunnan ja niin edelleen. d.). Tässä muutamia muita esimerkkejä verkkotunnuksen päätteitä:

• . biz — liiketoimintaa.
• . gov — kansalaisjärjestö.
• . org — voittoa tavoittelematon järjestö (esim, hyväntekeväisyys).
• . pro — ammatteja (esimerkiksi, lääketiede, laki).

Layout ja sijainti

Alla on tavallisella kirjeellä. Otsikolla Kuvassa 1, kuten vastaanottaja ja aihe, numerolla 2 esittää kirjeen tekstin numerolla 3 — allekirjoitus lohko.

Teema

Email — enemmän tai vähemmän uusi keksintö, verrattuna perinteisiin välittää tietoa, ja koska siihen liittyy nopea ja pääasiassa epävirallinen viestintä, me usein miettimään tyyli ja säännöt, olisi käytettävä yrityksen sähköpostin. Yleensä, vaikka näennäinen epävirallisena sähköpostiviestejä, valmistuksessa Kirjeistä olisi noudatettava yleisesti hyväksyttyjä sääntöjä liikekirjeenvaihdon. Tässä ovat perusohjeet tyyli:

• Yleensä tyyli kirjoittaa sähköposteja liiketoiminnan sisältö on samanlainen tyyli kirjeitä ja fakseja. Esimerkiksi, voit käyttää kuten tervehdyksiä Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby tai Dear Tom ja lopulta käyttää kirjeen Yours sincerely tai Best wishes Kuitenkin, jos tiedät vastaanottaja, tai jos olet jo vaihtaneet useita viestejä tiettyyn henkilöön, voit jättää tahallinen muodollisuus ja käyttää enemmän epävirallisia muotoja tervehdys Hi John Hi there ja loppuun kirjain Take care tai Have a fab day ).
• Ei pidä sekoittaa liikekirjeitä henkilökohtaisia ​​kirjeitä. Vuonna liikekirje samoja sääntöjä kirjoitettaessa kuten normaalissa: kirjoittaa selkeästi, ytimekkäästi ja kohteliaasti; Ajattele osoitettu, tarkoitus kirjoittaa kirjeen, selkeys, selkeys ja sävy.
• Käytä kielioppia, kirjoittaa ilman virheitä ja kirjoitusvirheitä, katsella välimerkit, kuin olisit kirjallisesti toisen liikekirje.
• Ei ole tarpeen kirjoittaa isoilla kirjaimilla tarpeettomasti. Tämä voidaan rinnastaa huutaa ja siten tuottaa negatiivinen vaikutus. Jos haluat tehdä erityistä huomiota mitä tahansa sanaa, sanamerkki tähdellä molemmin puolin, esimerkiksi * urgent *.
• Yritä pitää kirje oli lyhyt ja ytimekäs, koska ihmiset saavat paljon sähköpostia päivässä. Siksi lyhyys on erityisen tärkeää.
• Yleensä yksi sähköposti, yritä rajoittaa itse yksi kysymys keskusteltavaksi. Tämä auttaa sinua pitämään lyhyys viestin ja antaa vastaanottajan mahdollisuus ymmärtää paremmin vastaus.
• Ennen kuin lähetät viestin, tarkista sen virheitä.

Tärkeimmät lyhenteitä käytetään sähköpostin tai TLA

Englanti, on olemassa sellainen asia kuin TLA tai Three-Letter Acronym — kolmikirjaiminen lyhenne lyhenne hyväksytään sähköposti, chat, foorumit ja Skype Ylläpitää lyhyys viestejä ja säästää aikaa, ihmiset joskus käytetään kirjeissä niin supistuminen pituus ylittää joskus kolme kirjainta.
Tätä käytetään usein TLA

• AFAIK As Far As I Know — sikäli kuin tiedän.
• BFN Bye For Now — ennen kokousta toistaiseksi.
• BTW By The Way — muuten.
• COB Close Of Business — päättyessä työpäivän.
• FYI For Your Information — Tiedoksi /li.
• JIT Just In Time — ajan.
• IOW In Other Words — toisin sanoen, toisin sanoen.
• LT Lead Time — läpimenoaika.
• NRN No Reply Necessary — vaste ei tarvita.
• OTOH On The Other Hand — toisella puolella.
• WIP Work In Process — hanke kehitteillä.

Käytä näitä alennuksia erittäin huolellisesti, vain kun olet jo perustettu ystävällinen chat vastaanottaja kirjeen.

Emoticons tai hymiöitä

Emoticons (yhdistelmä sanoista emotion (tunteet) ja icon (symboli)) tai, kun käytimme kuulla, hymyilee usein käytetään epävirallisessa kirjeenvaihdossa. He ilmaista tunteita, joita ei voida ilmaista sanoilla yksin, esimerkiksi:

• 🙂 Smile.
• 🙁 Paheksua.
• 😉 Wink.

Yleensä on parempi olla käyttämättä hymiöitä yritysten sähköpostiviestit, koska tätä voitaisiin pitää epäammattimaista, varsinkin jos olet uusi vastaanottaja kirjeen ja ole varma, että hän ymmärtänyt oikein.

Niin, tehkää se! Siitä, millaisia ​​sähköpostiviestejä noin karikot kirjeenvaihto Englanti lukea minun muita artikkeleita.

 

  5175

Menettely